1. Przedmiotem aukcji są czasopisma, grafiki, książki i inne obiekty bibliofilskie stanowiące własność organizatora - Warszawskiego Antykwariatu Naukowego Kosmos Adam Jakimiaka (w skrócie WAN Kosmos) oraz powierzone mu przez jego dostawców.
2. WAN Kosmos podejmuje się sprzedaży, w imieniu Właścicieli, obiektów będących ich rzeczywistą własnością, nie objętych postępowaniem sądowym i skarbowym, wolnych od zajęcia i zastawu oraz jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. WAN Kosmos podaje w katalogu cenę wywołania, rozpoczynającą licytację.
4. Do ceny wylicytowanej zostanie doliczona opłata organizacyjna w wysokości 10%.
5. Aukcja jest prowadzona zgodnie z polskimi przepisami prawnymi przez upoważnioną osobę – Aukcjonera (portal onebid.pl). Postąpienie w licytacji określa Aukcjoner.
6. Opisy zawarte w katalogu aukcji mogą być uzupełnione lub zmienione
przez Aukcjonera lub osobę przez niego wskazaną przed rozpoczęciem licytacji.
7. W licytacji biorą udział wyłącznie osoby, które posiadają numer licytacyjny. Odbiór numeru licytacyjnego jest równoznaczny z zaakceptowaniem regulaminu aukcji.
8. WAN Kosmos może nie przyznać prawa udziału w licytacji bez podania przyczyny, oraz osobom, które nie wywiązują się z przyjętych zobowiązań.
9. Osoby nie mogące osobiście wziąć udziału w aukcji, a pragnące dokonać zakupu, mogą to uczynić za pośrednictwem organizatora, korespondencyjnie z podaniem oferowanej ceny-limitu, która pozostaje informacją ściśle poufną.
Przedstawiciel organizatora licytuje w imieniu Klienta do ceny nie wyższej niż zgłoszona. Zgłoszenie udziału w aukcji za pośrednictwem organizatora zobowiązuje zamawiającego do kupna obiektu co najmniej po cenie wywołania.
W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej oferty kupna, organizator reprezentować będzie Klienta, który zaoferował najwyższy limit i może rozpocząć licytację od kwoty wyższej niż cena wywołania.
10. Zgłoszenie do udziału w aukcji poprzez organizatora, a nie za pośrednictwem Aukcjonera, powinno nastąpić przynajmniej 24h przed rozpoczęciem licytacji.
Powinno zawierać dane zamawiającego oraz  sprecyzować czego dotyczy(pozycja, numer, tytuł/opis, oraz maksymalny limit). Informacje są poufne.
11. Zakończenie licytacji danego obiektu jest równoznaczne z zawarciem umowy kupna-sprzedaży.
12. Nabywcą staje się osoba oferująca najwyższą cenę – wyjąwszy, gdy dzieje się to w sytuacji sporu. Aukcjoner ma prawo spór rozwiązać lub ponownie zaoferować obiekt.
13. Nabywca jest zobowiązany do zapłaty całej kwoty wylicytowanej bezpośrednio
po zakończeniu aukcji lub w ciągu 7 dni roboczych następujących po aukcji.
14. Na wyraźne życzenie wystawiona będzie faktura, w takim przypadku dane Nabywcy pozostają do wyłącznej wiadomości WAN Kosmos.
15. W związku z nowelizacją ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, osoba, która dokona zakupu obiektu za kwotę powyżej 10.000 zł jest zobowiązana do podania dodatkowych danych osobowych (PESEL).
16. Całość należności za kupione obiekty winna być zapłacona gotówką lub przelewem, nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty aukcji. Jeżeli wpłata nie nastąpi w wymaganym czasie, WAN Kosmos ma prawo anulować kontrakt i obciążyć
Nabywcę wszelkimi kosztami wynikłymi z tego tytułu.
17. Prawo własności zakupionego dzieła przechodzi na Nabywcę w momencie dokonania całej wpłaty.
18. Odbiór wylicytowanych przedmiotów winien nastąpić bezpośrednio po wpłaceniu należności. W innych przypadkach przechowywanie i dostarczanie przedmiotów odbywa się na koszt i ryzyko Nabywcy.
19. Organizator gwarantuje autentyczność oraz zgodność ze stanem faktycznym
obiektów opisanych w katalogu. Zakwestionowanie opisu katalogowego
musi być udokumentowane wiarygodnymi ekspertyzami.
20. Przesyłając zamówienie wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie oferty handlowej oraz informacji WAN Kosmos (Al. Ujazdowskie 16, 00-478 Warszawa) na adres e-mail zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204). Wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie
i wykorzystywanie swoich danych osobowych w celach marketingowych oraz umieszczenie ich w bazie WAN Kosmos zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne kupionych przedmiotów. Wszelkie możliwe reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z przepisami prawa polskiego.
22. WAN Kosmos  przypomina: zgodnie z Ustawą o muzeach z 21 XI 1996, muzea rejestrowe mają prawo pierwokupu obiektów bezpośrednio na aukcji za kwotę wylicytowaną. Takie prawo mają także Biblioteka Narodowa i Biblioteka
Jagiellońska, Muzeum Narodowe i Archiwum Główne Akt Dawnych.